Individuelle Angebote, die begeistern – in Minuten.
Aus jeder Anfrage in Minuten ein verkaufsfertiges, markenkonformes Angebot. Dein Eventplaner ersetzt Excel, Word und E-Mail-Chaos durch eine zentrale, intuitive Plattform.
Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Bereits über 30+ Event- & Cateringanbieter vertrauen Dein Eventplaner
Excel, Word und E-Mail- Chaos kosten Zeit – und verursachen Fehler.
Jede Anfrage bedeutet Copy-Paste aus Vorlagen, Versions-
Wirrwarr und manuelle Zettel für Küche und Service. Details gehen unter, Angebote wirken uneinheitlich, Nachfassen wird vergessen.
Genau das hört mit Dein Eventplaner auf. Du erfasst eine Anfrage
nur noch einmal. Aus Zettelwirtschaft wird ein klarer Prozess –
und aus Stunden werden Minuten.
Von der Anfrage zum Koordinieren – in drei Schritten
Ein klarer, geführter Ablauf. Ohne Schulungsaufwand, startklar ab Tag eins.
Anfrage erfassen
Informationen in den vorgegebenen Masken erfassen. Auto-Complete-Funktion für bestehende Kunden.
Angebot generieren
Menü, Leistungen und Räume zusammenstellen – das Angebot entsteht als PDF in Deinem Branding.
Abläufe & Rechnung
Function Sheets je Abteilung werden automatisiert erzeugt & die Anzahlungs-
oder Schlussrechnung erstellt.
Kernfunktionen
Alles für Deinen Event- & Cateringprozess – an einem Ort
Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung: eine verbundene Plattform statt einem Dutzend Werkzeuge.
Angebotsgenerator
Informationen erfassen, Live-Vorschau des fertigen Angebots-PDFs – jedes Mal professionell und einheitlich.
Function Sheets
Kundendatenbank (CRM)
Kalender
Auslastung auf einen Blick, inkl. Filter – nie wieder Doppelbelegung.
Rechnungen
Dashboard & Reporting
Branding
Menükarten & Buffetschilder
Mobil nutzbar (PWA)
Installierbar, Touch-optimiert. Angebote
unterwegs verwalten – wischen, tippen,
fertig.
Rollen & Rechte
Mehrsprachig (DE/EN)
Digitale Unterschrift
EFFIZIENTERER WORKFLOW
Weniger Zeitaufwand, mehr Übersicht – dank durchdachtem System
Von der Stammdaten-Pflege bis zum fertigen Angebot: Alles greift ineinander, damit Du Dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst.
Stammdaten
Einmal angelegt, immer wieder nutzbar – mit einem Klick landet alles direkt im Angebot.
- Beliebige Kategorien: Speisen, Getränke, Räume, Personal, Entertainment u.v.m.
- Einmal pflegen, in jedem Angebot wiederverwenden
- Mit einem Klick hinzugefügt – kein Copy-Paste, kein Neuanlegen
Referenzen
Das sagen unsere Kunden
Echte Betriebe, die aus Angebots-Chaos einen klaren Prozess gemacht haben.
„10-30 Anfragen pro Tag endlich problemlos und ganz ordentlich abarbeiten. Das geht sehr gut mit Dein Eventplaner. Bei uns erhalten die Kunden innerhalb von spätestens 24 Stunden ihr Angebot, was die Buchungsrate erheblich erhöht hat“
Constantin v. Bienenstamm
Inhaber Frankfurter Haus
„Früher habe ich für ein Hochzeitsangebot einen halben Abend gebraucht – heute steht es in 15 Minuten und sieht aus wie vom Grafiker. Meine Gäste sagen sofort zu.“
Petra Waldmann
Inhaberin
„Die Function Sheets sind Gold wert. Küche und Service wissen endlich beide, was Sache ist – ohne dass ich alles dreimal erkläre.“
Klaus Bergmann
Eventmanager
„Endlich Ordnung im Eventgeschäft. Kalender, Kunden, Angebote, Rechnungen – ich sehe alles auf einen Blick, auch vom Handy.“
Tobias Hain
Geschäftsführer
„Wir planen über 200 Events im Jahr. Ohne diese Plattform undenkbar – unsere Angebote sind draußen, bevor die Konkurrenz zurückruft.“
Julia Sommer
Inhaberin Eventagentur
„Als Locationvermieter jongliere ich mit Räumen und Mindestumsätzen – die Plattform rechnet das sauber und ich vermeide Doppelbuchungen.“
Georg Pfeiffer
Betreiber Evetlocation
Module & Preise
Ein Plan, der zu deinem Eventgeschäft passt
Starte mit 14 Tagen kostenlosem Vollzugriff – alle Funktionen, ohne Einschränkung. Wähle danach das passende Modul.
Start
Für kleinere Betriebe mit überschaubarem Eventaufkommen – z.B. ein Standort.
jährlich abgerechnet · 2 Monate geschenkt
- Ein Standort · ein Eventraum · 1–2 Nutzer
- Kompletter Admin- & Stammdatenbereich
- Gebrandete Angebote (deine CI) als PDF
- E-Mail-Versand der Angebote aus dem System
- Function Sheets (Service, Küche, Logistik)
- Kalender & Kunden
Passend für: Einzelgastronomie · Cafés & Bistros · kleine Restaurants · Foodtrucks · mobile Caterer · Pop-up-Locations
BESTSELLER
Profi
Für größere Betriebe und Locations mit mehreren Räumen sowie Team-Zugängen.
jährlich abgerechnet · 2 Monate geschenkt
- Mehrere Räume
- Rollen & Benutzer (bis 5)
- Rechnungen (Anzahlung & Schluss)
- Dashboard & Reporting
- Menükarten & Buffetschilder
- Digitale Unterschrift
Passend für: Mehrraum-Locations · Hotels mit Bankett · große Restaurants · Catering-Betriebe · Tagungszentren · Ketten
Premium
Für Caterer, Hotels und große Locations – volle Leistung, KI inklusive.
jährlich abgerechnet · 2 Monate geschenkt
- Unbegrenzte Räume · bis 15 Nutzer
- Erweitertes Reporting
- KI-Assistentin inklusive
- Priorisierter Support
- Whitelabel-Extras
Passend für: Catering-Unternehmen · Hotels mit Bankettabteilung · große Eventlocations · Multi-Outlet
Start
Für kleinere Betriebe mit überschaubarem Eventaufkommen – z.B. ein Standort.
(49,16 € / Monat) – jährlich abgerechnet
2 Monate geschenkt
- Ein Standort · ein Eventraum · 1–2 Nutzer
- Kompletter Admin- & Stammdatenbereich
- Gebrandete Angebote (deine CI) als PDF
- E-Mail-Versand der Angebote aus dem System
- Function Sheets (Service, Küche, Logistik)
- Kalender & Kunden
Passend für: Einzelgastronomie · Cafés & Bistros · kleine Restaurants · Foodtrucks · mobile Caterer · Pop-up-Locations
BESTSELLER
Profi
Für größere Betriebe und Locations mit mehreren Räumen sowie Team-Zugängen.
(82,50 € / Monat) – jährlich abgerechnet
2 Monate geschenkt
- Mehrere Räume
- Rollen & Benutzer (bis 5)
- Rechnungen (Anzahlung & Schluss)
- Dashboard & Reporting
- Menükarten & Buffetschilder
- Digitale Unterschrift
Passend für: Mehrraum-Locations · Hotels mit Bankett · große Restaurants · Catering-Betriebe · Tagungszentren · Ketten
Premium
Für Caterer, Hotels und große Locations – volle Leistung, KI inklusive.
(157,50 € / Monat) – jährlich abgerechnet
2 Monate geschenkt
- Unbegrenzte Räume · bis 15 Nutzer
- Erweitertes Reporting
- KI-Assistentin inklusive
- Priorisierter Support
- Whitelabel-Extras
Passend für: Catering-Unternehmen · Hotels mit Bankettabteilung · große Eventlocations · Multi-Outlet